7 tips om EVI in te voeren

Home7 tips om EVI in te voeren
19 juli 2022

In een ander blog hebben we verteld wat EVI inhoudt en wat je er mee kunt doen. Wanneer een penvoerder van Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) ervoor heeft gekozen om er mee aan de slag te gaan zijn er een aantal zaken de uitgezocht moeten worden. Hierover hebben wij 7 tips om EVI in te voeren verzameld tijdens het doen van een onderzoek naar EVI en de invoering ervan.

  • Organiseer een bijeenkomst voor alle cultuurcoaches/intermediairs om kennis te maken met EVI en hoe zij ermee kunnen werken.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en/of schooldirecties waarbij je EVI introduceert. Vertel hierbij vooral de voordelen voor de scholen. Wat hebben  zij aan EVI? Laat EVI zien en laat een rapport zien.
  • Zorg dat je relatiebeheer op orde is, zodat je direct contact hebt met diegene die EVI moet invullen. Dan belanden mailtjes minder snel op de grote stapel. En heel belangrijk: houdt de contacten warm.
  • Kondig ruim op tijd aan dat EVI eraan komt en wanneer ze het precies kunnen gaan invullen. Dan kunnen ze daar met de planning rekening mee houden. Verstuur vlak voor en tijdens de invulperiode nog een herinnering.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en directie om gezamenlijk EVI in te vullen. Op deze manier kan een grote groep het tegelijk invullen met begeleiding van een aantal cultuurcoaches. Ze maken kennis met EVI op een laagdrempelige manier en zijn ze ook gelijk klaar voor dat jaar. Tevens kan het gesprek ontstaan tussen verschillende ICC’ers over cultuureducatie.
  • Maak na de periode van invullen afspraken om samen de resultaten te bespreken.
  • Betrek niet alleen de CmK scholen bij het invullen van EVI, maar ook andere scholen. Hierdoor wordt het gesprek over cultuureducatie geopend. Wellicht trekt EVI ze over de streep om toch mee te doen met de CmK regeling.
  • Organiseer een bijeenkomst voor alle cultuurcoaches/intermediairs om kennis te maken met EVI en hoe zij ermee kunnen werken.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en/of schooldirecties waarbij je EVI introduceert. Vertel hierbij vooral de voordelen voor de scholen. Wat hebben zij aan EVI? Laat EVI zien en laat een rapport zien.
  • Zorg dat je relatiebeheer op orde is, zodat je direct contact hebt met diegene die EVI moet invullen. Dan belanden mailtjes minder snel op de grote stapel. En heel belangrijk: houdt de contacten warm.
  • Kondig ruim op tijd aan dat EVI eraan komt en wanneer ze het precies kunnen gaan invullen. Dan kunnen ze daar met de planning rekening mee houden. Verstuur vlak voor en tijdens de invulperiode nog een herinnering.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en directie om gezamenlijk EVI in te vullen. Op deze manier kan een grote groep het tegelijk invullen met begeleiding van een aantal cultuurcoaches. Ze maken kennis met EVI op een laagdrempelige manier en zijn ze ook gelijk klaar voor dat jaar. Tevens kan het gesprek ontstaan tussen verschillende ICC’ers over cultuureducatie.
  • Maak na de periode van invullen afspraken om samen de resultaten te bespreken.
  • Betrek niet alleen de CmK scholen bij het invullen van EVI, maar ook andere scholen. Hierdoor wordt het gesprek over cultuureducatie geopend. Wellicht trekt EVI ze over de streep om toch mee te doen met de CmK regeling.

Deze tips zijn natuurlijk niet alleen voor het gebruiken van EVI, je zou ze ook bij andere meetinstrumenten kunnen gebruiken die je nieuw wilt gaan inzetten. Kijk dan welke tip van toepassing kan zijn voor je.

Mock-up CTA Overzicht in je onderzoek

Overzicht in je onderzoek

Wil jij overzicht in je onderzoek? Download mijn cheatsheet en je weet wanneer je wat moet doen in je onderzoek
Vraag hier de cheatsheet aan

Gerelateerde blogs

10 oktober 2023
De cultuurcoach: wat doet die eigenlijk?

In steeds meer gemeentes werkt tegenwoordig een cultuurcoach of combinatiefunctionaris. Er wordt hiervoor gekozen omdat een schakel nodig is culturele […]

Lees meer
11 september 2023
Items samenvoegen tot een schaal

Om diverse redenen kan het in een onderzoek voorkomen dat je meer vragen stelt over hetzelfde begrip. De analyse van […]

Lees meer
15 augustus 2023
Je hebt een bezoekersonderzoek gedaan en dan?

Je hebt een bezoekersonderzoek gedaan en dan? Je hebt een bezoekersonderzoek uitgezet, je hebt voldoende respons en de resultaten van […]

Lees meer
22 juli 2023
8 vormen om je onderzoeksresultaten te verspreiden

Bij een onderzoeksrapportage denken veel mensen, helaas, nog steeds aan een lijvig boekwerk dat leest als een spannend boek (er […]

Lees meer
Ericssonstraat 2
5121 ML  Rijen
Nederland
Claudia’s hart ligt bij onderzoek. Haar werkwijze is heel persoonlijk; ieder onderzoek vraagt tenslotte om maatwerk. Samen met de klant formuleert ze doelen, die ze vervolgens ook realiseert. Daarbij is ze volkomen transparant en deelt ze graag haar kennis en ervaring met anderen via haar laagdrempelige digitale cursussen en e-books.
© 2022 – 2024 Claudia de Graauw. Alle rechten voorbehouden.
homeenvelopesmartphone