7 tips om EVI in te voeren

7 tips om EVI in te voeren

Heb jij nog overzicht in je onderzoek? Weet je wat de volgende stap is?  Download direct mijn cheatsheet en krijg weer overzicht in je onderzoek!

In een ander blog hebben we verteld wat EVI inhoudt en wat je er mee kunt doen. Wanneer een penvoerder van Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) ervoor heeft gekozen om er mee aan de slag te gaan zijn er een aantal zaken de uitgezocht moeten worden. Hierover hebben wij 7 tips om EVI in te voeren verzameld tijdens het doen van een onderzoek naar EVI en de invoering ervan.

Voor welke schaal kies je?

  • Organiseer een bijeenkomst voor alle cultuurcoaches/intermediairs om kennis te maken met EVI en hoe zij ermee kunnen werken.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en/of schooldirecties waarbij je EVI introduceert. Vertel hierbij vooral de voordelen voor de scholen. Wat hebben  zij aan EVI? Laat EVI zien en laat een rapport zien.
  • Zorg dat je relatiebeheer op orde is, zodat je direct contact hebt met diegene die EVI moet invullen. Dan belanden mailtjes minder snel op de grote stapel. En heel belangrijk: houdt de contacten warm.
  • Kondig ruim op tijd aan dat EVI eraan komt en wanneer ze het precies kunnen gaan invullen. Dan kunnen ze daar met de planning rekening mee houden. Verstuur vlak voor en tijdens de invulperiode nog een herinnering.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en directie om gezamenlijk EVI in te vullen. Op deze manier kan een grote groep het tegelijk invullen met begeleiding van een aantal cultuurcoaches. Ze maken kennis met EVI op een laagdrempelige manier en zijn ze ook gelijk klaar voor dat jaar. Tevens kan het gesprek ontstaan tussen verschillende ICC’ers over cultuureducatie.
  • Maak na de periode van invullen afspraken om samen de resultaten te bespreken.
  • Betrek niet alleen de CmK scholen bij het invullen van EVI, maar ook andere scholen. Hierdoor wordt het gesprek over cultuureducatie geopend. Wellicht trekt EVI ze over de streep om toch mee te doen met de CmK regeling.
  • Organiseer een bijeenkomst voor alle cultuurcoaches/intermediairs om kennis te maken met EVI en hoe zij ermee kunnen werken.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en/of schooldirecties waarbij je EVI introduceert. Vertel hierbij vooral de voordelen voor de scholen. Wat hebben zij aan EVI? Laat EVI zien en laat een rapport zien.
  • Zorg dat je relatiebeheer op orde is, zodat je direct contact hebt met diegene die EVI moet invullen. Dan belanden mailtjes minder snel op de grote stapel. En heel belangrijk: houdt de contacten warm.
  • Kondig ruim op tijd aan dat EVI eraan komt en wanneer ze het precies kunnen gaan invullen. Dan kunnen ze daar met de planning rekening mee houden. Verstuur vlak voor en tijdens de invulperiode nog een herinnering.
  • Organiseer bijeenkomsten voor ICC’ers en directie om gezamenlijk EVI in te vullen. Op deze manier kan een grote groep het tegelijk invullen met begeleiding van een aantal cultuurcoaches. Ze maken kennis met EVI op een laagdrempelige manier en zijn ze ook gelijk klaar voor dat jaar. Tevens kan het gesprek ontstaan tussen verschillende ICC’ers over cultuureducatie.
  • Maak na de periode van invullen afspraken om samen de resultaten te bespreken.
  • Betrek niet alleen de CmK scholen bij het invullen van EVI, maar ook andere scholen. Hierdoor wordt het gesprek over cultuureducatie geopend. Wellicht trekt EVI ze over de streep om toch mee te doen met de CmK regeling.

Deze tips zijn natuurlijk niet alleen voor het gebruiken van EVI, je zou ze ook bij andere meetinstrumenten kunnen gebruiken die je nieuw wilt gaan inzetten. Kijk dan welke tip van toepassing kan zijn voor je.

Wanneer stel je een open of een gesloten vraag in een vragenlijst?

Bij diverse onderzoeken gebruiken we vragenlijsten. We maken dan gebruik van open vragen en van gesloten vragen. Voordat we de vragenlijst opstellen vragen we onszelf af welke informatie we willen verzamelen. Aan de hand daarvan, kiezen we voor een open vraag of een gesloten vraag. In deze blog leg ik uit wanneer we voor een open vraag kiezen en wanneer voor een gesloten vraag.

Read More »
evaluatie efficientie tips

6 tips om evaluatie efficiënter te maken

Bij een evaluatie wordt duidelijk wat voor effect een bepaald project of programma heeft. Evalueren kan echter een tijdrovende klus zijn, maar er zijn manieren om het proces efficiënter te laten verlopen. Hieronder staan een zestal tips:

Read More »
tips subsidie aanvragen

Tips voor het doen van subsidie aanvragen

Het aanvragen van een subsidie voor je project, programma of activiteit bij een gemeente, provincie of een landelijk fonds kan lastig zijn. Vooral als je een kleine organisatie bent met weinig ervaring in fondsenwerving.

Read More »